port drzewny

Regulamin konkursu "Świąteczne klimaty w Porcie Drzewnym”

§1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin stanowi podstawę organizacji Konkursu, określając prawa i obowiązki jego uczestników oraz Organizatora.

1.2. Organizatorem i fundatorem nagród w konkursie (dalej „Konkurs”) jest Port Drzewny sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Droga Starotoruńska 5, 87-100, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu pod nr KRS 0000853589, NIP: 8792724076, REGON: 386723200 z kapitałem zakładowym: 1.004.500,00 PLN (dalej jako: „Organizator”).

1.3. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 921 kodeksu cywilnego.

1.4. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (t. j.: Dz.U. z 2019 r. poz. 847).

1.5. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na profilu prowadzonym przez Port Drzewny sp. z o.o., na portalu społecznościowym: Facebook @PortDrzewny (dalej: „Portal”).

1.6. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami portali społecznościowych Facebook oraz Instagram.

1.7. Warunkiem koniecznym do przeprowadzenia konkursu i wyłonienia zwycięzców jest przesłanie przynajmniej pięciu zgłoszeń, o których mowa w art. §4.2. przez pięć różnych podmiotów spełniających określone w §3 warunki uczestnictwa w niniejszym konkursie, w terminie do dnia 20 grudnia 2024 r. W przypadku, gdy w zakreślonym terminie nie zostanie uzbierana wystarczająca do przeprowadzenia konkursu liczba zgłoszeń, organizator w terminie 3 dni od upływu terminu do nadsyłania zgłoszeń konkursowych, poinformuje uczestników (w wiadomości na Messengerze), którzy przesłali swoje zgłoszenia o niespełnieniu wskazanego powyżej warunku do przeprowadzenia konkursu.

§2. Czas trwania konkursu

2.1. Konkurs trwa od 1.12.2024 r. do 31.12.2024 r.

2.2. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie będą miały wpływu na wcześniej nabyte prawa przez Uczestników w związku z udziałem w Konkursie.

2.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia lub/i skrócenia czasu trwania Konkursu, jeżeli w prawie polskim zostaną wprowadzone zmiany zakazujące przeprowadzania tego rodzaju Konkursów. W takim przypadku informacja o zmianach zostanie wysłana do Uczestników w formie komentarza pod postem konkursowym na Portalu.

§3. Warunki uczestnictwa w Konkursie

3.1 Uczestnikiem Konkursu (dalej „Uczestnik”), może być wyłącznie osoba fizyczna, która:

3.1.1 posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

3.1.2 jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,

3.1.3 nie jest w żaden sposób kapitałowy lub organizacyjny powiązana z Organizatorem,

3.1.4 zezwala na nieodpłatną publikację zdjęcia na Portalach, zgodnie z postanowieniami §3 ust.8-13 niniejszego Regulaminu,

3.1.5 jest właścicielem lub najemcą lokalu na osiedlu Port Drzewny w Starym Toruniu.

3.1.6 akceptuje w całości niniejszy Regulamin.

3.2 W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny, a także inne osoby, niż wyżej wymienione, którym powierzono określone prace w związku z opracowaniem lub organizacją Konkursu, przy czym:

3.2.2 pracownikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca z Organizatorem w okresie trwania Konkursu na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia);

3.2.3 za członka najbliższej rodziny pracownika uważa się jego małżonka, dzieci, rodziców i rodzeństwo oraz osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym.

3.3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

3.4. Praw i obowiązków związanych z uczestnictwem w Konkursie, w tym w tym prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne podmioty.

§4. Zasady Konkursu

4.1. W dniu rozpoczęcia Konkursu Organizator za pośrednictwem profilu na portalu społecznościowym Facebook @PortDrzewny, opublikuje post wraz z zadaniem konkursowym (dalej: „Post konkursowy”).

4.2. Zadanie konkursowe polega na wykonaniu jednego zdjęcia przedstawiającego świąteczny wystrój elewacji domu na osiedlu Port Drzewny (elewacja domu musi być widoczna na zdjęciu), a następnie opublikowaniu jednego zdjęcia w komentarzu pod Postem konkursowym. Przesłanie komentarza konkursowego wraz z odpowiedzią stanowi zgłoszenie do Konkursu (dalej: „Zgłoszenie”).

4.3. Wysyłka Zgłoszenia jest równoznaczna z:

4.3.1 akceptacją postanowień Regulaminu,

4.4. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie dowolną ilość razy, jednak każdy Uczestnik może zostać nagrodzony tylko jeden raz. 

4.5. Zgłoszenie nie może zawierać treści niecenzuralnych, obraźliwych, sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami, naruszać praw osób trzecich, jak również nie może przedstawiać lub opisywać sytuacji lub zdarzeń, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt.

4.6. Zgłoszenia do konkursu mogą wpływać do 20 grudnia. Następnie od 21 grudnia do 31 grudnia do godz. 23:59 odbędzie się głosowanie (dalej: „Głosowanie”) na zdjęcia opublikowane przez uczestników. 21 grudnia na @PortDrzewny zostaną opublikowane osobne posty ze zgłoszonymi zdjęciami. Główną nagrodę otrzyma autor Zgłoszenia, którego zdjęcie w formie postu otrzyma największą liczbę reakcji („Lubię to!”, „Super”, „Trzymaj się”, „Ha ha”, „Wow”, „Przykro mi”, „Wrr”). Dwa wyróżnienia otrzymają autorzy kolejnych prac, które zajmą drugie i trzecie miejsce pod względem największej liczby reakcji. Nagrody i sposób ich przyznania opisano w §5. Nagrody oraz zasady ich przyznawania.

4.7. Uczestnik poprzez przesłanie Zgłoszenia oświadcza, iż wszystkie osoby, których wizerunek znajduje się na Zgłoszeniu (autor oraz inne osoby, których wizerunek został utrwalony na zamieszczonej pracy konkursowej), wyraziły zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku, o ile zgoda ta jest wymagana na podstawie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W przypadku skierowania przez osobę trzecią roszczeń związanych z przesłanym Zgłoszeniem, Uczestnik zobowiązany jest do naprawy wynikłej z tego tytułu szkody.

4.8. Organizator, za pośrednictwem Portalu Facebook @PortDrzewny do 3 stycznia 2024 r. opublikuje wyniki Konkursu, w postaci imienia i nazwiska zwycięzcy lub nazwy profilu Facebook zwycięzcy. Dodatkowo zwycięzca Konkursu powiadomiony zostanie o wygranej poprzez wysłanie informacji o wygranej na prywatny profil zwycięzcy na portalu Facebook z prośbą o przesłanie potwierdzenia przyjęcia nagrody oraz podanie danych niezbędnych do przekazania nagrody, tj.: imię, nazwisko, adres email oraz numer telefonu komórkowego na adres e-mail zwrotny: kontakt@portdrzewny.pl.

4.9. Uczestnik przesyłając Zgłoszenie udziela niewyłącznej, nieodpłatnej, bezterminowej licencji na przetwarzanie lub wykorzystanie Pracy Konkursowej przez Organizatora w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, w tym do opublikowania Pracy Konkursowej na profilu Organizatora na portalu Facebook @PortDrzewny.

4.10. Organizator, działając na podstawie art. 921 § 3 kodeksu cywilnego zastrzega, że z chwilą wydania Nagrody nabywa całość autorskich prawa majątkowych do nagrodzonego zdjęcia i opinii (łącznie: „Praca Konkursowa”), bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych, czy też czasowych, na następujących polach eksploatacji:

4.10.1 rozpowszechnianie, udostępnianie, utrwalanie, powielanie, kopiowanie i zwielokrotnianie utworów – wytwarzanie egzemplarzy utworów jakąkolwiek techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową – zarówno poprzez umieszczenie utworów jako produktów multimedialnych na nośnikach materialnych (w szczególności na dyskietce, płycie CDR, płycie DVD, wprowadzenie do pamięci komputera), jak również poprzez udostępnianie utworów jako produktów multimedialnych w sieciach teleinformatycznych (w szczególności poprzez umieszczenie utworów na serwerze, w sieci Internet, w sieci komputerowej, czy pamięci RAM poszczególnych urządzeń biorących udział w przekazie internetowym) – zarówno na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jak i poza jej granicami, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych;

4.10.2 rozporządzanie i korzystanie z utworów dla celów public relations – zarówno na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jak i poza jej granicami, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych;

4.10.3 wprowadzanie utworów lub ich egzemplarzy do obrotu – w formie materialnych nośników jak i w postaci cyfrowej, zarówno na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jak i poza jej granicami, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych;

4.10.4 użyczenie utworów lub ich egzemplarzy – w formie materialnych nośników i w cyfrowej postaci – zarówno na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jak i poza jej granicami, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych;

4.10.5 najem utworów lub ich egzemplarzy – w formie materialnych nośników utworu jak i w cyfrowej postaci – zarówno na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jak i poza jej granicami, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych;

4.10.6 rozpowszechnianie utworów zarówno w formie materialnych nośników jak i w postaci cyfrowej, poprzez ich publiczne udostępnianie, wystawianie, odtwarzanie, wyświetlanie za pomocą jakiejkolwiek techniki i wszelkich środków masowego przekazu, w tym telewizji i Internetu, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych i terytorialnych.

4.10.7 elektroniczne komunikowanie utworu publiczności w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych.

4.11. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust.9, Uczestnik przenosi również na Organizatora prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, w tym do rozporządzania i korzystania z utworów zależnych.

4.12. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania wobec Pracy Konkursowej autorskich praw osobistych i upoważnia Organizatora do ich wykonywania. 

4.13. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich do utworów wykorzystywanych w ramach Pracy Konkursowej. W przypadku wystąpienia przeciwko Organizatorowi przez osoby trzecie z roszczeniem związanym z naruszeniem praw autorskich do utworów wykorzystanych przez Uczestników podczas tworzenia Pracy Konkursowej, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od obowiązku świadczenia na rzecz osób trzecich jakichkolwiek świadczeń związanych z naruszeniem praw autorskich i pokryć roszczenia tych osób trzecich w pełnej ich wysokości, na każde żądanie Organizatora.

4.14 Uczestnik zezwala Organizatorowi na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego na Pracy Konkursowej oraz na przenoszenie tych zezwoleń na osoby trzecie.

§5. Nagrody oraz zasady ich przyznawania

5.1 Organizator w dniu rozpoczęcia Konkursu powoła 3-osobową komisję konkursową (dalej: Komisja). W skład Komisji wejdą przedstawiciele Organizatora. Zadaniem Komisji będzie nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, a w szczególności:

5.1.1 Zapewnienie uczestnictwa w Konkursie wszystkim prawidłowo zgłoszonym Uczestnikom,

5.1.2 Wybór Zwycięzców Konkursu oraz zabezpieczenie zgodności wyboru Zwycięzców z postanowieniami Regulaminu i zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności,

5.1.3 Rozpatrywanie ewentualnych reklamacji.

5.2. Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni przez Komisję tylko spośród Uczestników, którzy spełnią warunki wymienione w § 4 niniejszego Regulaminu. Komisja wyłoni 3 (trzy) zwycięskie zgłoszenia.

5.3. Kryterium przyznania nagród jest największa liczba reakcji pod postami zawierającymi zdjęcia uczestników.

5.4. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do 3 stycznia 2025 r. Wybrane zgłoszenia mogą zostać opublikowane: na fanpage’u Portu Drzewnego na Facebooku (@PortDrzewny).

5.5. Ostateczna lista zwycięskich zgłoszeń zostanie podana do 3.01.2025 r., na fanpage’u Portu Drzewnego na Facebooku (@PortDrzewny).

5.6. Zwycięzcy konkursu otrzymają nagrody w postaci:

5.6.1 Główna nagroda: karta upominkowa IKEA o wartości 2000 zł

5.6.2 Dwa wyróżnienia: karty upominkowe IKEA – każda o wartości 500 zł

5.7. W celu uzgodnienia szczegółowego sposobu wydania Nagrody Laureat zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem poprzez adres email kontakt@portdrzewny.pl w terminie 7 kalendarzowych dni, od dnia publikacji wyników Konkursu, zgodnie z §3 ust.7 Dalszy kontakt z Laureatem będzie odbywał się za pomocą poczty e-mail lub telefonicznie.

5.8. Laureat zobowiązany jest podać Organizatorowi wszystkie dane niezbędne do wydania Nagrody. Udostepnienie tych danych jest dobrowolne, ale jest konieczne dla odbioru Nagrody.

5.9. Niedochowanie przez Laureata terminu, o którym mowa w ust. 2 uznawane będzie za zrzeczenie się przez niego Nagrody.

5.10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez Laureata Konkursu danych kontaktowych, adresu zamieszkania oraz innych danych służących do identyfikacji oraz za wszelkie niezgłoszone Organizatorowi zmiany tych danych, uniemożliwiające doręczenie Nagrody.

5.11. Nagroda nie podlega wymianie na inne przedmioty albo usługi.

§6. Podatki

6.1. Jeżeli przepisy powszechnie obowiązującego prawa przewidują powstanie obowiązku podatkowego zależnie od wartości nagrody, to do Nagrody zostanie dodana nagroda pieniężna w kwocie stanowiącej 11,11% wartości Nagrody. W takim przypadku, część nagrody, stanowiąca dodaną kwotę pieniężną, nie zostanie wypłacona Laureatowi, lecz pobrana przez Organizatora, przed wydaniem zwycięzcy Nagrody, jako 10% zryczałtowany podatek dochodowy, od łącznej wartości Nagrody, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j.: Dz.U. z 2019 r. poz. 1387).

6.2 Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.

6.3 Laureat jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika.

§7. Postępowanie reklamacyjne

7.1 Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu powinny być składane Organizatorowi drogą elektroniczną na adres: kontakt@portdrzewny.pl (w tytule wpisując: ŚWIĄTECZNA KLIMATY W PORCIE DRZEWNYM – REKLAMACJA), najpóźniej w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu.

7.2 Reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane. O dacie nadania reklamacji decyduje data otrzymania wiadomości email przez Organizatora.

7.3 Reklamacje dotyczące nagród otrzymanych w Konkursie powinny być składane na zasadach opisanych w punkcie 1 powyżej, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia otrzymania Nagrody.

7.4 Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko osoby składającej reklamację, jej dokładny adres oraz powód złożenia reklamacji.

7.5 Wszelkie reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni roboczych od ich wpływu. O wynikach postępowania reklamacyjnego Organizator niezwłocznie powiadomi osobę, która wniosła reklamację. Odpowiedź zostanie udzielona w formie elektronicznej poprzez wysyłkę wiadomości na adres e-mail, z którego została nadesłana reklamacja.

7.6 Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna dla Uczestnika, co nie uchybia prawu Uczestnika do wystąpienia na drogę sądową.

§8. Dane osobowe

8.1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Port Drzewny sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Droga Starotoruńska 5.

8.2. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: kontakt@portdrzewny.pl lub pisemnie: ul. Droga Starotoruńska 5, 87-100 Toruń. Ze spółką można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 

8.3. Dane osobowe uczestników, w tym wizerunek utrwalony na przesłanym Zgłoszeniu będą przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem i prawidłowym rozstrzygnięciem Konkursu, w tym: (1) kontaktu, (2) przeprowadzenia i prawidłowego rozstrzygnięcia Konkursu, (3) informowania o wynikach Konkursu, w tym publikacji listy zwycięskich zgłoszeń (imię i nazwisko lub nazwa profilu Facebook zwycięzcy + zgłoszenie ) na Portalu Facebook: @PortDrzewny i stronie portdrzewny.pl (4) wydania i rozliczenia podatkowego nagród, (5) obsługi ewentualnych reklamacji. Podstawą prawną przetwarzania podanych danych  będzie art. 6 ust. 1. lit. f, w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: „RODO”), a uzasadnionym interesem administratora będzie przeprowadzenie i rozstrzygnięcie Konkursu, w tym publikacja listy Zwycięzców, zachowanie dowodów do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń oraz dokumentowanie przeprowadzenia Konkursu zgodnie ze złożonym przyrzeczeniem.

8.5. Dane osobowe będą przewarzane w tych celach do zakończenia trwania Konkursu oraz wydania i rozliczenia nagród, chyba że Uczestnik wcześniej zrezygnuje z udziału w Konkursie, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń oraz zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa (przepisy podatkowe).

8.6. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora (m.in. dostawcom usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi: prawne, księgowe) – przy czym takie podmioty przetwarzać będą dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie z polecenia administratora.

8.7. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do jego danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

8.8. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, Uczestnik może wnieść sprzeciw z uwagi na swoją szczególną sytuację, przy czym złożenie sprzeciwu będzie się wiązało z brakiem możliwości dalszego udziału w Konkursie.

8.9. Uczestnikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

8.10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie.

8.11. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

8.12. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§9. Postanowienia końcowe

9.1. Treść Regulaminu dostępna jest pod adresem portdrzewny.pl/regulamin-konkursu.

9.2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie Konkursu, przy czym wprowadzane zmiany nie będą naruszały praw nabytych wcześniej przez Uczestników wynikających z udziału w Konkursie.

9.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne, inne niż leżące po jego stronie i wywołane z jego winy umyślnej, mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie.

9.4. Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną pozbawieni prawa uczestnictwa w Konkursie.

9.5. Wszystkie koszty związane z opłatą za dostęp do Internetu są ponoszone przez Uczestnika Konkursu.

9.6. Wszelkie materiały promujące Konkurs mają charakter reklamowy, natomiast wiążący charakter mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu.

9.7. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa polskiego.

Organizator:

Port Drzewny sp. z o.o.

ul. Droga Starotoruńska 5

87-100 Toruń